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クーポンとは何ですか

バウチャーは、債務の支払いを承認するために必要な書類のすべてを収集し、ファイルに会社の買掛金部門で使用される文書です。バウチャーは、すべての支払いが適切に承認されていることと、購入した商品やサービスを実際に受信されることを確実に内部会計管理、です。

クーポンを破壊

すべてのビジネスは、同社の日常会計の各タスクのための手順書を維持します。一つのタスクは、仕入先請求書を承認し、支払いプロセスであり、特定の文書のコピーは、各支払いをサポートしている必要があります。

バウチャーの例としては、

ベンダーから数日おきレストランの注文の肉や魚と仮定します。レストランのマネージャーは、肉の30ポンドのための発注書に記入し、所有者が出荷を承認する発注書をイニシャル。出荷が受信されると、出荷の内容は、出荷を注文したものと一致することを確実にする発注書と比較されています。レストランでは、プロセスを文書化するために、出荷の領収書を完了し、出荷の領収書は、ベンダーの請求書と比較されます。

バウチャーは、各添付ファイルを説明し、カバーページを含んでいます。購入注文、出荷の領収書や請求書がバウチャーに添付されています。所有者は、小切手に署名する前に、すべてのバウチャーの情報をレビュー。バウチャーは、トランザクションを記録するために使用される総勘定元帳を表示する可能性があります。レストランでは、例えば、(増加)肉の在庫アカウントおよびデビット(減少)の支払いを記録するために現金口座に入金することができます。

どのようにバウチャーが監査をサポートしています

監査が行われた場合、同社のバウチャーは、証拠の重要な供給源として機能します。監査人は、財務諸表に重要な虚偽の表示がないかどうかを決定するために一連の手順を実行します。監査人の主張をサポートしています商品が実際に受信された購入証憑書類は、財務諸表に投稿された商品やサービスは本当に存在していること。バウチャーはまた、ベンダーへの同社の現金支払いを正当化し、トランザクションを投稿するために使用される総勘定元帳を説明します。

不正防止におけるファクタリング

バウチャーシステムを使用すると、会社の資産を盗むために共謀し、従業員のリスクを低減します。企業は重要なタスクは、組織内の別の人に割り当てられていることを意味し、従業員の盗難を防ぐために、職務分掌の概念を使用します。レストランの例を使用して、管理者は、発注書を記入し、所有者がオーダーを承認し、サードパーティベンダーの請求書を受け取ったアイテムを比較します。タスクは、3つの異なる人々によって行われ、監査人が職務を適切に分離されていることを確認できるように、紙の証跡を作成しているバウチャー文書。