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仮想データルームとは何ですか?

また、取引の部屋として知られている仮想データルーム(VDR)は、文書の保管と流通のための安全なオンラインリポジトリです。これは通常、見直し共有し、会社の文書を開示する合併や買収の前のデューデリジェンスのプロセスの間に利用されています。

バーチャルデータルームを理解します

バーチャルデータルームはますます伝統的に文書を開示し、共有するために使用される物理的なデータルームに取って代わりました。ビジネスやコスト削減の増加精査のグローバル化によって、仮想データの客室には、物理​​的なデータルームに魅力的な代替手段です。バーチャルデータルームは、広くアクセスすぐに利用でき、より安全です。セキュリティ上の懸念が成長し、違反して事件が増加するにつれて、VDRプロバイダは、より高度で信頼性の高いデータベースを開発しています。新規株式公開(株式公開)、監査業務、およびパートナーシップまたは仮想データルームを使用する情報を共同作業と共有しなければならない他の企業。

バーチャルデータルームの使用は、

合併と買収(M&A)の手順はVDRSの最も一般的な用途です。これらのリポジトリは、取引のファイナライズ時に必要なデューデリジェンスのための場所を提供しています。これらのビジネス・トランザクションは、機密であり、機密情報を含むその多くの文書を大量に含んでいます。 VDRを使用すると、彼らが交渉に従事するように、すべての利害関係者が書類を確認し、交流するための、安全で信頼性の高い方法です。

企業は多くの場合、生産し、建物の建設中に製品を製造してサービスを提供するために相互に働きます。これらのビジネス関係を形成し、維持することは契約とデータの頻繁な伝送を必要とします。バーチャルデータルームには、これらの契約のストレージを提供し、ビジネスパートナーシップの継続のために必要な、容易に入手可能な文書を作ります。例として、エンジニアによる構造物の設計図に加えられた変更は、プロジェクトに関わるすべての請負業者にすぐに利用できます。

監査会社の慣行、コンプライアンス、およびアカウントは、すべてのビジネスでは一般的です。このプロセスは、しばしば労働者が外部の規制当局と調整と相互作用しなければならないなどの問題です。また、今日の多くの企業は、遠隔地で、様々な時間帯で世界中にオフィスを持っています。バーチャルデータルームの使用は、弁護士、会計士、内部および外部の規制当局、およびその他の利害関係者は、アクセスの集中管理ポイントを持つことができます。中央システムを提供することは、エラーと時間が短縮されます。また、通信の透明性のために用意されています。監査の種類に応じて、アクセスと権限のレベルが異なります。

公募(IPO)を提供することは事務処理の想像量を必要とする困難な作業です。監査と同様に、透明性が不可欠です。企業は、為替を作成保持し、文書を大量に管理する必要があります。そのため、取引の性質上、ほとんどのユーザーは、次のようなアクセス制限、持っているだろう「のみのビューを。」前方にコピーする機能、または印刷を禁止することができます。

VDRへの代替

バーチャルデータルームには多くの利点を提供しますが、それらはすべての業界には適していません。例えば、いくつかの政府は、情報の機密性の高い交換のための物理的なデータルームを使用し続けることを選ぶことができます。潜在的なサイバー攻撃やデータ侵害による被害は、仮想データルームで提供される利益を超えています。脅かす当事者がアクセスした場合、このような事象の結果は>激変することができ