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会計情報システム(AIS)は何ですか?

会計情報システム(AIS)は、投資家、債権者、および税務当局に情報を報告するために内部ユーザーが使用し、財務及び会計データの収集、保存、および処理を必要とします。これは、一般的に、情報技術資源と併せて会計活動を追跡するためのコンピュータベースの方法です。 AISは、現代の情報技術リソースを持つように一般的に認められた会計原則(GAAP)の使用などの伝統的な会計慣行を、兼ね備えています。

会計情報システム(AIS)がどのように使われますか

会計情報システムは、会計サイクルにおける重要な様々な要素が含まれています。システムに含まれる情報は、産業やビジネスのサイズによって異なりますが、一般的なAISは、収益、費用、顧客情報、従業員情報、および税務情報に関するデータを含んでいます。具体的なデータは、受注及び分析レポート、購買依頼、請求書、レジスタをチェックし、在庫、給与計算、総勘定元帳、試算表、および財務諸表の情報が含まれています。

会計情報システムは、情報を格納するデータベース構造を持っている必要があります。このデータベース構造は、通常のテーブルとデータ操作を可能にするクエリ言語でプログラムされています。 AISは、入力されたデータへの多くの分野を持っているだけでなく、以前に格納されたデータを編集します。また、会計情報システムは、多くの場合、予防、ウイルスに対する対策、ハッカー、および情報を収集しようとする他の外部ソースとの非常に安全なプラットフォームです。より多くの企業が電子的にデータを保存するようサイバーセキュリティがますます重要です。

会計情報システムの様々な出力は、そのデータ操作機能の汎用性を例示します。 AISは、財務報告に係る売掛金のエージング顧客情報に基づいてレポート、固定資産の減価償却スケジュール、試算表を含むレポートを生成します。顧客リスト、課税の計算、および在庫レベルも再現することができます。これらの項目は、会社の財務報告や簿記に直接関係はないのでしかし、対応、メモ、またはプレゼンテーションはAISに含まれていません。

会計情報システムのメリット

部門間のインタフェース

会計情報システムは、複数の部門間のインターフェースに努めています。システム内では、営業部門は、売上予算をアップロードすることができます。この情報は、在庫数と購入材料を行うために、在庫管理チームによって使用されます。在庫の購入の際に、システムがアカウントに新しい請求書の買掛金部門に通知することができます。製造、出荷、顧客サービス部門は売却を認識しているように、AISは、新しい秩序についての情報を共有することができます。

内部統制

会計情報システムの不可欠な部分は、内部統制に関するものです。方針と手順は敏感な顧客、ベンダー、およびビジネス情報を企業内に維持されることを保証するために、システム内に配置することができます。物理的なアクセスの承認、ログイン要件、アクセスログ、権限、および職務の分離を使用することにより、ユーザーは自分のビジネス機能を実行するために必要な関連情報のみに限定することができます。